南海公证处推出了一系列方便祠堂的服务，也可以作为办证

(你也可以从邻居那里拿到一张到祠堂的工作证)“太好了，我没想到会把财产转让给我村里祠堂里的孙子。”住在西樵民族音乐社区的陈高兴地说，公证服务送到她家门口，解决了她的后顾之忧。今年，南海公证处开展了六大业务，如社区公证、预约办证、设立外事窗口。

措施一:开展“公证进社区”活动

南海公证处在所有七个城镇和街道都有公证服务点。今年2月以来，南海公证处开展了“公证进社区”活动，通过现场咨询办证、举办讲座等方式开展活动。每个城镇和街道每月至少向社区公证一次，以便便利服务能够正常化并扩展到基层。

措施2:在线预订现场服务

2014年，南海公证处制定了城镇和街道服务点预约鉴定制度，并采用了遗产案件预约鉴定模式。需要申请继承公证的人可以预约登记，只需在预约时间携带所有信息，即可在受理窗口启动公证受理程序。

措施3:简化认证材料，减少大众的匆忙

过去，有些人报告说，申请许可证需要很多材料，很难证明。今年，南海公证处制定了《南海公证处简化证书材料规定》，简化了证书信函、查询笔录、委托书和证书材料。整改措施在年中全面铺开。与此同时，南海公证处加强了与相关部门的沟通，通过公证员的核实形式，阻止人们到相关部门出具证明。

措施4:所有村庄都有“公证信息官员”

公证信息官系统的建立和发展是南海公证处立足基层、延伸基层服务的重要组成部分。公证信息人员不仅可以为群众发放公证证明材料，解答公证咨询，减少往返办证的人数，还可以成为群众的“麦克风”，及时向公证处反馈当地群众的办证需求和意见。

今年，南海公证处已在所有村设立了“公证信息官”，覆盖251个村(居)，并在一个村(居)设立了一名公证信息官。

措施5:为涉外特殊窗口增加“绿色通道”

根据不同类型案件的不同特点，南海公证处于今年6月增设了涉外受理窗口。

措施6:缩短发行时间

根据《公证法》的规定，公证机构应当自受理公证申请之日起15个工作日内向当事人出具公证书。但是，由于不可抗力、补充证明材料或需要核实相关情况，所需时间不计入时限。根据不同公证类型的特点，申请证书的期限是不同的。一些不需要核实的公证申请可以迅速得到批准和签发。

南海公证处已出具对外服务承诺。不需要验证的案例通常可以在一周内发布，而需要验证的案例可以根据复杂性在两到三周内发布(不包括验证时间)。(摘自《珠江时报》)