两大盛会精彩亮相的背后

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朋友来自全国各地，朋友从南到北！5月17日，第十届中国中部投资贸易博览会开幕式暨2017中国国际徽商大会在合肥举行，向世界展示了一个更加开放、更加迷人的安徽。

对于安徽的商业工作者来说，组织这两个大型活动的开幕式是一场与时间赛跑又不失时机的硬仗。

精雕细琢

安徽两大盛会的召开，是展示美丽安徽的绝佳机会，也对开幕式的筹备工作提出了更高的要求。

安徽省商务厅外事司副司长王道宏表示，中国2010年世博会开幕式将在合肥滨湖国际会展中心登录大厅举行。有必要通过舞蹈、灯光、造型、隔断等手段对8000平方米的登录大厅进行装修，建成一个2000平方米以上的场馆，这比一般的场馆更加困难和具有挑战性。

为了给国内外的客人和客商留下一个好印象，即使是会场上的桌椅布匹之类的小东西也要反复挑选。“我们摆好桌椅后，发现桌布又旧又皱，给人一种不好的印象。为了解决这个小问题，办公厅宋飞于周日走访了全市15家五星级酒店和7家家具企业。最后，他在世纪金源酒店找到了合适的桌布，并选择了卡其布桌布和亚白色椅套。总体安排效果接近“一带一路”峰会论坛，与整个会场非常协调。张健主任还亲自带领团队进行了现场调研，决定采用遮阳布和绒布的大帘法解决登录大厅北侧的玻璃遮阳问题，不仅遮阳效果好，而且提高了场馆布局的档次和水平。”汪道宏说道。

记者在会场最直观的感受是，各种安排的精细程度相当高。按照日程，客人区的数据一个一个的放入卡套中，方便领导通读；从水平线、垂直线和对角线看，西卡、矿泉水和水杯看起来都一样；餐具和座套整洁光滑...

据了解，本次会议充分利用实名制的信息准确性来参加会议。在发布邀请函的过程中，在贵宾区、贵宾区、观众区和媒体区的参会人员的邀请函上都贴上了“姓名+职位+地点”的标签，这增加了工作量，但也体现了对客人的尊重。“即使是英文首字母的大写，我们也检查了一遍又一遍，要求非常好。”汪道宏说道。

此外，开幕式及主题论坛团队还连夜通过微信和qq群将确定好的座位表推给国际联络部各对口接待组的联络员，并安排工作人员和志愿者在场馆入口处分发座位表和区域地图。通过有序的现场组织，所有参会人员准时入场就座，赢得了各方领导和嘉宾的一致好评。

作为近年来在安徽省举办的规模最大、水平最高、活动最多的综合性经贸活动，本届博览会的开幕接待压力也是巨大的。不仅有外国元首，还有国际组织的重要成员、世界500强企业高管、徽商、国家部委以及中部六省的特邀单位。参与者的水平和范围是前所未有的，每个细节都极其重要。据开幕式接待团队负责人刘小红介绍，他们在接待过程中也充分理解和考虑了民族和宗教习俗，坚持对每一桌的安排进行统筹考虑和整体应对，反复梳理名单，选择最佳方案。

挑战极限

"精致与精锻，挑战极限与极限."会后，安徽省商务厅副厅长乔·用这两句话来形容徽商对这两大盛事的细致贡献。“我不想浪费每一分钟，因为每一分钟都是如此珍贵。”汪道宏告诉记者，他们每个人都在与时间赛跑。以中国世博开幕式小组组长许子岳为例。他要在小组工作中起带头作用，与商务部、投资促进协会、商务部促进局和各小组会议联系，核实和调整各种材料，并时刻注意现场组织...这项工作的复杂性无法估量，甚至他的儿子今年都没有时间参加高考。

据汪道宏介绍，中国2010年世博会开幕式的参与者多达1200人。为了保证信息的准确性，开幕式和主题论坛团队应每晚联系相关团体进行确认，以确保每天都有反馈。几乎每个人都熬夜，甚至按时吃饭有时也是一种奢望。尽管如此，各种意想不到的情况仍然让人措手不及。5月16日晚，安徽省、市三位领导临时决定参加会议，而安排的座次计划必须再次调整；5月17日大会开幕式凌晨三四点，商户组发消息通知贵宾区，财富500强公司负责人不能出席，调整后的座位再次调整；5月17日上午，我被告知，格鲁吉亚政治团体的一名领导人没有来，相关席位发生了一系列调整...

这个夜晚是在高度紧张中度过的。所有的开幕式和主题论坛小组都在早上6点集体乘车到住处，洗了个澡，换了正式的服装。到6: 30，他们准时出现在会场，并再次检查了现场。

王道宏的心感到不舒服，因为他年纪大了一点，那天晚上之后，他又蹦又跳。同事们开玩笑说:“中国博览会是在和我们玩！”

开幕式的接待工作同样惊心动魄:“不断的变化，特别是不同渠道的变化，造成了‘信息爆炸’的局面，考验着整个群体在极度疲劳和意识麻木状态下的生理极限。5月16日，经过反复修改的名单被批准。所有工作安排完成后，离宴会只有7分钟的路程。”开幕式接待团队的负责人刘小红说。

徽商大会开幕式的筹备工作也充满变数。最初，徽商会议确定规模为600，然后增加到1300；会议流程从原来的三个环节增加到了七个环节；承包项目的数量从80个增加到222个；参与者从最初的徽商代表和签约代表五个方面扩展到11个方面，包括中央企业代表、跨国公司代表和海外华商代表；场馆场地已从单一场地改为上午承办中国世博会开幕式的场地...这些变化不是一次到位，而是逐渐变化的，组织工作难度大，工作强度超乎想象。

5月17日中午12时，徽商大会开幕式组工作人员准时到达会场，但安保人员不允许工作人员进入会场。徽商大会开幕式小组负责人夏勇立即联系相关小组负责人协调工作，10分钟后才被允许进入会场。进入现场20分钟后，公安部门不得不清理现场进行防暴检查，但下午3点徽商大会的开幕式已经开始了。经过真诚的协商，团队进行了10分钟的快速防爆安全检查，然后继续过渡工作。

在徽商大会的热身准备期间，沙画师突然报告线路传输的插入口被踩踏损坏，图像无法显示。后来，出现了屏幕跳转。这时，离沙画表演只有10分钟了。如果演出不能进行，几天的计划就会落空。夏勇在现场协助沙画师反复调整插座，最后在演出前打开信号，呈现出一幅让人记忆深刻的美丽画面。