佛山市中小学生电子学籍管理常见问答

1.处理中小学生学籍管理的依据是什么？

2013年，教育部颁布了《中小学生学籍管理办法》，对学籍信息管理系统、学籍建立和变更管理提出了明确要求。各省根据《中小学生学籍管理办法》，制定或完善了本省学生学籍管理实施细则，明确了本省学生学籍管理的具体规定。各省颁布的《中小学生学籍管理办法》和实施细则是处理学籍问题的依据。这些文件已经公布在教育部门户网站基础教育第一司的主页上。家长也可以咨询有关学校和教育行政部门，他们有义务给予答复。

二、家长应将问题反映到哪个层次的教育部门？

为了明确责任，教育部下发的《关于建立和完善中小学校学生学籍管理群众投诉处理工作机制的通知》规定，如果家长投诉的问题只涉及到一所学校，如建立学生学籍、变更学生信息等，应向学校直接教育行政部门报告。涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等。，应向两校共同教育行政部门报告情况。原则上，如果两所学校在同一个县，应向县级教育行政部门报告；在同一市、两县的，向市教育行政部门反映；在同一省的不同城市，向省教育行政部门报告；在不同的省份，向教育部报告。

根据《教育法》和《义务教育法》规定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理本级处理的投诉。如果学生家长报告的情况超出级别，上级机关将通知下级机关公布的热线，或以监督的形式转送下级机关处理。

3.如何确定小学入学年龄的截止日期，以及电子学籍系统是否控制截止日期？

《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定:“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因学业延误或者其他特殊情况需要延长的入学年龄，由省人民政府根据《义务教育法》的规定和本地区的实际情况确定”。因此，学生的入学年龄由各省依法规定，国家没有统一的规定。据此，广东省教育厅明确要求:“根据《关于印发〈广东省吉焦[2014]24号〉的通知》，义务教育阶段普通中小学和特殊教育学校的招生对象为6岁以上、18岁以下的儿童和青少年。小学招收8月31日(含8月31日)前6岁的儿童，条件不具备的地区可推迟到7岁。"

全国中小学生学籍信息管理系统提供了控制录取截止日期的功能，但省级教育行政部门已被授权自行设定截止日期。因此，广东省教育厅设置了这一功能。

4.学生可以在义务教育中留级或跳级吗？

义务教育是一项基本公共服务，具有平等、公平和强制性的特点。因此，原则上不鼓励重复和跳过。重复和跳过的问题是一个特定的学生管理问题，这是学生身份的变化。根据《中小学生学籍管理办法》，复读和逃课的条件和处理要求由省教育行政部门规定。据此，根据《关于印发〈中华人民共和国留级管理办法〉的通知》(粤吉焦[2014]24号)规定，义务教育学校和普通高中不实行留级制度，学校不得要求或安排学生留级。

我国中小学电子学籍系统具有管理各种学籍变化的功能，如留级、跳级等。然而，是否启用以及具体的操作权限都在不同的地方。根据这一功能，省教育行政部门已经设置了它。

5.普通高中可以招收初中毕业生吗？

学生身份是注册的结果，而不是注册的条件。普通高中是否可以招收初中毕业生没有国家限制。根据《中小学生学籍管理办法》，招生问题是一个具体的学生管理问题，由省教育行政部门规定。基于此，广东省教育厅明确规定，公立普通高中不接受以前的学生留级。

如果允许地方高中招收初中毕业生，可以在全国中小学生电子学籍系统中进行相关的招生操作。

6.非一年级小学生如果因特殊原因没有注册，是否可以建立自己的学校地位？如何操作？

你可以补充你的学生身份。由学生所在学校上报教育行政主管部门，然后逐级上报省级教育行政主管部门汇总，报教育部进行全国学生状况检查(检查是否存在重复注册情况)，检查没有问题的，由学校为学生建立学生状况。

理论上，学校应该为没有学生身份的学生及时建立学生身份。然而，为了防止恶意或疏忽地重建学生身份，确保学生身份在中国的独特性，保护相关学生的利益，维护学生身份管理的秩序，有必要对非一年级学生进行全国性的重复检查。

七、在义务教育阶段没有学生身份的输入地，随其迁移的儿童是否可以返回家乡学习，如何建立学生身份？

当然可以.根据《义务教育法》和现行相关规定，符合输入地要求的接受义务教育的儿童可以在输入地学习或返回原籍。不符合条件的，应当返回原籍。那些在未经批准的“学校”学习的人将无法建立学生身份。

根据《教育部第一基础教育司关于做好无学生证流动学生管理工作的通知》，各地要依法妥善安排无学生证返乡学生入学，为其建立学生证，并以无学生证为由拒绝其入学。

八、小学生毕业后，跨省转学到不同的学制地区，如小学生毕业地区为“五四学制”，目的地为“63学制”，如何处理？

原则上，学生在小学毕业后不应跨省上学，但符合入学地点要求的儿童除外。

对于少数真正需要跨省上学的人，如果两地的教育体制不同，根据《义务教育法》确定的“省级统筹，以县为主”的管理体制，转学地的学籍主管部门应根据当地规定确定学习成绩。

如果转校地的学校决定接收，它将通过全国中小学生电子学籍系统直接在互联网上申请转校，而不需要家长来回旅行。

九、哪些单位需要做省际转移，流程是什么？

跨省转学需要与省内转学相同的四方验证:转学、转学到学校注册机构、转学到学校外和转学到学校注册机构外。流程如下:转校申请跨省转校(需正确输入学生姓名和学生注册号)；如果输入错误，将返回学校并需要重新启动)，转到学校进行验证，转到学校注册机构进行验证，转出学校进行验证，以及转出学校注册机构进行验证。经四方核实后，学生档案将移交给学校。父母被转到学校时应该被告知。

整个过程都在网上进行，家长只需确认转学申请已经正确启动。

应该注意的是，一些省份有关于转学时间的规定，家长在转学时应该了解相关省份的要求。

十、毕业后，哪些单位需要跨省上学，流程是什么？

毕业后，跨省办学需要经过三方审核:接收学校、接收学校的学生身份主管部门和毕业学校的学生身份主管部门。流程如下:接收学校的跨省办学申请，接收学校的学生身份主管部门，以及毕业学校的学生身份主管部门。经三方批准后，接收学校将检索学生档案。完成后，接收学校应通知家长。

同样，整个过程都是在互联网上进行的，家长只需要确认转移申请已经启动，不需要做任何其他事情。

应该注意的是，该功能只在入学前后开放一段时间，开放时间由各省在教育部确定的全国统一时间内安排。

XI。如何查询学生身份转移的进度？

关于转学进度，学生和家长可以咨询转学学校。转入学校有义务接受学生和家长的查询，并可以通过电子学籍系统进行实时查询。

十二、转让需要提供纸质材料吗？

对于需要提供纸质转学材料的，按照《广东省教育厅中小学生学籍管理实施细则(试行)》(粤吉焦[2014]24号)的有关规定执行。

(1)义务教育阶段转学:学生家长持有效证明材料转学时提交转学要求，并填写《广东省义务教育阶段学生转学申请表》(可在学校领取或登录:www . fsjy . net/fsjy/wsbs/cybg/BG _ ywjy/201409/p 0201409024089444444)。

义务教育阶段学生转学考试的一般程序是:转学→转学到学校行政部门考试→转学→转学到学校行政部门考试。

(2)转普通高中:学生家长持有效证明材料转校，并提出转校要求，填写《广东省普通高中学生转校申请表》(可在学校领取或登录:www . fsjy . net/fsjy/wsbs/cybg/BG _ ywjy/201409/p 0201409024089440505)。

普通高中学生转学考试的一般程序为:转学→转学到县级教育行政部门→转学到县级教育行政部门→转学到校外→转学到县级教育行政部门→转学到县级教育行政部门(注:省教育厅委托市教育行政部门办理转学考试)。

除了跨省调出我省不能再提供纸质材料外，其他仍需提供纸质材料。

十三、跨省转学需要提供学生注册号，如何获取？

请家长主动联系转出学校获取学生注册号码。根据要求，转出学校必须积极配合规定。如果学校不合作，家长可以向他们直接负责学生身份的部门投诉。

14.学生办理跨省转学时，在电子学籍系统中输入的身份信息与户口簿或身份证上的信息完全相同，但系统提示“省外转学检查有误”，因此不能提交转学申请。我该怎么办？

出现这种情况的主要原因是，第一次建立学生身份时输入的相关信息有误，学生信息在学生身份系统中找不到，因此无法处理转学。具体解决办法是联系转学学校，按照规定的程序更正学生信息，然后提交转学申请。

15.完成转移过程需要多长时间？

根据《中小学生学籍管理办法》的规定，转学需要四个步骤，每个步骤应在10个工作日内完成。理论上，这需要40个工作日。

根据实际情况，由于所有转账都是在线进行的，大多数转账所需的实际时间要短得多。从广东到河南最快的换乘在8小时内完成。但是，目前也存在核验不及时的情况，电子学籍系统增加了核验的监控和提醒功能。可以预见，随着电子学籍系统应用的深入和工作人员管理水平的逐步提高，转学将会更快。

16.在转校过程中，转校申请已经启动，转校和学生身份主管部门都已批准，但总是被转校拒绝。我该怎么办？

在国家电子学籍系统中，拒绝意味着学校或具有批准权限的教育行政部门不同意转到另一所学校。如有拒绝，学生和家长应及时与做出拒绝的学校或教育行政部门沟通，了解其是否符合当地有关部门规定的转学条件，关键信息是否有误，或是否存在暂时的技术问题，以便尽快重新启动申请并获得核办的批准。如果学校或教育行政部门不同意，学生和家长不同意，他们可以参照对第2条的答复提出申诉。

应该注意的是，转学也是学生身份的一种改变，其条件和要求由省教育行政部门规定。家长在将孩子转到其他学校之前，应了解相关省份的规定，并提前与转校沟通。当前的国家政策不鼓励学生无序流动，也不支持选择学校和学生。

十七、学生在学籍系统中，如非学籍或业务，可以转学吗？

学生的身份有两种，一种是在校学生的身份，即在校学习的普通学生的身份；第二，非学生身份，包括休学、复学、出国、离校等。非学生不能转校，学生和家长在转校前必须询问他们注册的学校，以恢复他们的学生身份。

很少有学生有时会遇到正在进行的业务，如更改学生信息、处理有问题的学生身份等。，不能处理转移。只有当这些业务完成后，你才能转到另一所学校。

遇有上述情况，学校应及时向学生和家长说明原因，配合恢复学生身份，加快完成业务。

十八、在招生过程中，一个学生本应去了学校甲，但被学校乙录取并移交了档案，导致该学生在学校甲没有学生身份信息，该怎么办？

学生和家长可以向学校的学校注册机构报告，并指示学校同意释放学生的学校注册。之后，我向一所学校申请将我的学生身份转到b学校。

如果甲、乙学校之间或负责学生地位的部门之间有争议，可参照对第2条的答复提出申诉。

十九、外省学生小学(初中)毕业后，如何回居住地上初中(高中)？如果学校以学生不能转学为由不接受他们，那该怎么办？

根据《义务教育法》，如果你小学毕业后返回户籍所在地，当地县级教育行政部门应统筹安排入学事宜。教育行政部门或者学校不得以不具有学生身份或者不能转移学生身份为由拒绝接收。在确定接收学校后，如果有学生身份，接收学校将启动相关流程以转移学生身份。没有学生身份的，参照第七条回复建立学生身份。

初中毕业后去上高中，你需要参加相应的考试来录取学生。招生条件由省教育行政部门确定，但不得以无学籍或不能转学为由拒绝录取。户籍地区的所有教育行政部门和学校同意接收，并可通过中小学电子学籍系统办理学籍转移。如有计划调回户籍所在地，学生和家长应尽早在户籍所在地了解高中入学考试的相关政策，并按时参加当地高中入学考试。

二十、一所学校已接收学生，但学生不具备国家学生身份或不能以转学生身份要求学生退学？

实际上，情况很复杂，应该按照不同的类别来处理。

在第一种情况下，如果一所学校在没有招生计划的情况下招收学生，它可能会辍学，后果将由学校承担。

在第二种情况下，如果学生以前没有学生身份，但在其他方面符合入学要求，学校应根据第六个问题中的情况为他建立学生身份，并且不能辍学。

在第三种情况下，如果学生以前有学生身份，学校应该尽快转到原来的学校，而不是辍学。

《中小学生学籍管理办法》规定，“学校不接收未按规定办理转学手续的学生”的初衷是为了防止借读、超额招生等违法行为，防止和控制“人户分离”，这不应成为不接收符合入学条件的学生的借口。当然，原则上，学生应该在转学前完成转学工作，不应该有长期的“人与家庭分离”。